张帆回答说：“一般来说你要准备四种数据：主生产计划，它指明在某一计划时间段内应生产出的各种产品和备件，它是物料需求计划制订的一个最重要的数据来源；物料清单（BOM），它指明了物料之间的结构关系，以及每种物料需求的数量，它是物料需求计划系统中最为基础的数据；库存记录，它把每个物料品种的现有库存量、计划接受量的实际状态反映出来；提前期，决定着每种物料何时开工、何时完工。应该说，这四种数据都是至关重要、缺一不可的。缺少其中任何一项或任何一项中的数据不完整，物料需求计划的制订都将是不准确的。因此，在制订物料需求计划之前，这四种数据都必须先完整地建立好，而且保证是绝对可靠的、可执行的数据。”

“你说的MRP怎幺工作的？” 王茜茜继续问道。

“MRP基本的原理是：由主生产计划、产品的物料清单逐层、逐个地求出产品所有零部件的需求时间、需求数量。如果某些零部件是公司内部生产的，需要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间，形成零部件生产计划；如果某些零部件是从公司外部采购的，就要根据各自的订货提前期，来确定提前发出零部件订货的时间、采购的数量，形成采购计划。公司严格按照这些生产计划进行生产，按照采购计划进行采购，就可以实现所有零部件的产出计划，从而不仅能够保证产品的交货期，而且还能够降低原材料的库存，减少流动资金的占用。”

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