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黛西接着说,仓库的收货流程非常关键。仓库管理人员要检查供应商送来物料的数量、品种、交货时间是否正确;包装方式、标识是否正确;如果是提早交货了,是否得到了采购员、计划员的一致同意?为了避免库存的恶性膨胀,早交货的原物料理论上是不能收货的。这些动作看似非常简单,却对公司的库存影响非常深远。当进料检验部门确认物料质量合格之后,仓库管理人员要根据实物的信息录入系统,做到账物一致。
同样的,仓库的发料、出货流程也很关键。这个流程的基本原则是:手续齐全的物料、产品才能发出去。这些手续有可能是系统产生的捡件单,也有可能是某些部门临时申请的领料单。在没有任何手续的情况下,某部门去仓库要求“借料”的行为是绝对不允许的。因为“借料”在系统上没有做帐,物料借出去以后就会造成账物不一致,使用的时候就找不到物料了;而且时间一长,到底是谁的责任也分不清楚了。
“是啊,他叫吴启新,大学毕业后在其他外资企业做过两年的采购工程师。”戴比回答说。
“作为采购部的经理,你对吴启新的基本工作要求是什幺?” 黛西问。
“当然是希望他能跟供应商密切合作,按照采购计划的要求,把负责购买的物料及时到位了。”戴比不假思索地回答说。
“有绩效考核指标吗?怎幺考核的?”黛西笑嘻嘻地看着戴比问。
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