现在，关山的团队规模也扩大了许多，团队扩大以后，各种杂七杂八的事情也成倍增加。关山张博蔡继锋等人除了科研、教学、训练新来的学生之外，还要分心处理各种杂事，诸如对外合作、学校学院层面的各种学习交流、填写行政和后勤的各种表格、准备各种文件来应付多如牛毛的考核和审计，几个人每天忙得焦头烂额，实在不胜其烦。

看他们几个每天疲于奔命，江院士建议他们找个人帮处理杂事。几个人商量了一下，决定从他们的劳务费里共同出资，请个人来帮忙料理杂务，关山每个月出两千五，张博每个月五百，蔡继锋每个月三百，共凑了三千三百元，返聘了天文系的退休秘书杨芳岚阿姨来处理各种琐事。

杨阿姨退休前是天文系的主任秘书，她是江院士的夫人程阿姨的好朋友。她原本计划退了休以后，帮她的独生女带孩子，享受天伦之乐。但她的女儿苏意从中国地质大学宝石学院硕士毕业后，去欧洲深造，学习珠宝设计。苏意立志当一个珠宝大师，创立自己的品牌、开公司、赚大钱，不想现在就嫁人，当个蓬头垢面做饭搞家务的家庭主妇。杨阿姨没事可做，便答应了给关山他们帮忙。

杨阿姨在国家理工大学干了三十多年行政和秘书工作，为人极能干，对教学管理、行政、财务、后勤、会务都很有经验，在人际处理关系等方面也都非常得体。她话不太多，但心思缜密，为人又热心又慈祥，不动声色地就把许多杂乱无章的事情理出了头绪。

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